การเป็นผู้บริหารที่ประสบความสำเร็จไม่ได้วัดแค่ผลลัพธ์ทางธุรกิจ แต่ยังรวมถึงความสามารถในการจัดการเวลาและพลังงานอย่างมีประสิทธิภาพ Productivity หรือประสิทธิภาพในการทำงานเป็นกุญแจสำคัญที่ช่วยให้ผู้บริหารสามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิผล บทความนี้จะพาคุณไปเรียนรู้ 5 เคล็ดลับที่ผู้บริหารใช้เพื่อเพิ่ม Productivity อย่างได้ผล
1. เริ่มต้นวันด้วยการวางแผนที่ชัดเจน
การวางแผนในช่วงเช้าหรือก่อนเริ่มวันทำงานช่วยให้ผู้บริหารมีความชัดเจนในสิ่งที่ต้องทำ ลองเริ่มต้นด้วยการเขียน To-Do List หรือจัดลำดับความสำคัญของงาน (High Priority Tasks) เพื่อให้คุณสามารถโฟกัสกับสิ่งที่สำคัญที่สุดในวันนั้น นอกจากนี้ การตั้งเป้าหมายที่เฉพาะเจาะจง (Specific Goals) ยังช่วยลดเวลาในการตัดสินใจและเพิ่ม Productivity ได้อย่างชัดเจน
2. ใช้กฎ 80/20 เพื่อโฟกัสสิ่งสำคัญ
หลักการ 80/20 หรือ Pareto Principle ช่วยให้ผู้บริหารเน้นงาน 20% ที่สร้างผลลัพธ์ 80% ตัวอย่างเช่น การเน้นกลยุทธ์สำคัญที่ส่งผลต่อผลลัพธ์ทางธุรกิจ แทนที่จะเสียเวลาไปกับงานเล็กน้อย การรู้ว่าสิ่งใดสร้างผลลัพธ์ได้มากที่สุด ช่วยให้คุณสามารถจัดการเวลาและพลังงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น
3. ออกกำลังกายตอนเช้าก่อนเริ่มทำงาน
หนึ่งในวิธีออกกำลังกายที่เหมาะสำหรับผู้บริหารที่มีเวลาจำกัด คือ พิลาทิส หากต้องการผลลัพธ์ที่ครอบคลุม ไม่ว่าจะเป็นการเสริมสร้างกล้ามเนื้อ การปรับปรุงสมาธิ หรือการลดความเครียด การฝึกพิลาทิสอย่างต่อเนื่องยังช่วยเพิ่มพลังงานในระยะยาวและกระตุ้นสมองให้พร้อมรับการตัดสินใจที่สำคัญ ลองใช้เวลาเพียง 30 นาทีในตอนเช้า คุณจะพบว่าประสิทธิภาพการทำงานดีขึ้นทันที
4. จัดการงานที่ซับซ้อนด้วยการมอบหมายงาน
ผู้บริหารที่ประสบความสำเร็จรู้จักการ Delegation หรือการกระจายงานให้กับทีมงานที่เหมาะสม แทนที่จะพยายามทำทุกอย่างด้วยตัวเอง การมอบหมายงานช่วยลดภาระของคุณ ทำให้มีเวลาโฟกัสกับงานที่สำคัญกว่า นอกจากนี้ ยังช่วยสร้างความเชื่อมั่นและพัฒนาทักษะของทีมงานไปพร้อม ๆ กัน
5. พักเบรกอย่างมีคุณภาพเพื่อฟื้นฟูพลังงาน
Productivity ไม่ได้หมายถึงการทำงานตลอดเวลา การพักเบรกสั้น ๆ ระหว่างวัน เช่น การเดินเล่น สูดอากาศบริสุทธิ์ หรือฝึกสมาธิ เป็นวิธีที่ดีในการฟื้นฟูสมองและพลังงาน เมื่อร่างกายและจิตใจได้พัก คุณจะกลับมาทำงานด้วยสมาธิและประสิทธิภาพที่ดีขึ้น อย่ากลัวที่จะใช้เวลาสัก 5-10 นาทีเพื่อผ่อนคลาย เพราะมันจะทำให้เวลาที่เหลือของวันมีคุณค่ามากยิ่งขึ้น
สรุป เคล็ดลับเหล่านี้เป็นเพียงส่วนหนึ่งของวิธีการที่ผู้บริหารใช้เพื่อเพิ่ม Productivity สิ่งสำคัญคือการปรับใช้ให้เหมาะสมกับสไตล์การทำงานและชีวิตประจำวันของคุณ ลองเริ่มต้นจากการปรับพฤติกรรมเล็ก ๆ เช่น การวางแผนตอนเช้า หรือการออกกำลังกายก่อนเริ่มงาน เพื่อเปลี่ยนวันธรรมดาให้กลายเป็นวันที่มีประสิทธิภาพสูงสุด
ขอบคุณที่ให้โซลฟิตดูแลสุขภาพค่ะ